Software per la gestione delle flotte aziendali: tutto quello che c’è da sapere

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Le aziende che operano nel settore commerciale e dei trasporti hanno, da sempre, l’obiettivo di avere sotto controllo tutte le spese relative alla gestione delle flotte aziendali.

Per questo motivo cresce, quindi, il numero di aziende che decidono di affidarsi a software di gestione flotte aziendali per ottimizzarne il rendimento.

Le spese relative ai mezzi aziendali hanno una grande rilevanza sul fatturato e alcuni strumenti, come i software gps, sono di grande aiuto per abbassare i costi relativi alla loro manutenzione e ai loro consumi, ma non solo.

Questi strumenti, infatti, aiutano ad avere una panoramica completa su tutti gli aspetti che riguardano i veicoli, incluse le scadenze assicurative e lo stato di usura di ogni singolo mezzo.

Ma andiamo con calma e scopriamo quali sono tutti i vantaggi di un software per la localizzazione flotta aziendale.

Gestione delle flotte aziendali: a cosa serve il software

Il lavoro del fleet manager è davvero complesso visto che si tratta di ottimizzare e migliorare tutto quello che riguarda i mezzi aziendali adibiti a spostamenti o a consegne merci.

I software di gestione delle flotte aziendali, però, riescono a essere di grande aiuto, essendo progettati per raccogliere tutti i parametri relativi a ogni singolo mezzo.

Grazie ai software di gestione flotte aziendali, il fleet manager ritrova in un unico luogo tutti i dati che descrivono lo stato di salute dei singoli mezzi (indipendentemente che si tratti di trasporto via terra, aria o mare) e i relativi consumi, ma non finisce qui.

L’azienda, grazie al software gps di monitoraggio delle flotte aziendali, ha traccia in tempo reale degli spostamenti del veicolo e può avvertire l’autista in caso di problemi al mezzo o di rallentamenti lungo il tragitto.

Tutto questo consente, com’è facile intuire, di ridurre i costi relativi al carburante e di velocizzare i tempi di tutto il processo aziendale.

Software gps di monitoraggio delle flotte aziendali

I sistemi di gestione delle flotte aziendali si basano sull’installazione di gps a bordo dei mezzi. I gps per flotte aziendali hanno il compito di raccogliere tutte le informazioni che riguardano le prestazioni di un veicolo tra cui velocità e localizzazione.

I dati raccolti dai gps convergono tutti verso un unico server che, grazie al lavoro del software, offrono al fleet manager una panoramica chiara di quello che sta accadendo in quel preciso momento, ma soprattutto un grande archivio digitale per analizzare le performances dell’intera flotta.

Gps per flotte aziendali: uno strumento fondamentale per la gestione aziendale

I software sono fondamentali per ottimizzare l’intero processo produttivo, attraverso l’analisi e il controllo di ogni singolo mezzo di trasporto usato quotidianamente per trasportare merci o persone.

I mezzi, infatti, non impattano sul bilancio solo per le voci che riguardano i consumi di carburante, ma anche per quelli relativi alle assicurazioni e alle manutenzioni ordinarie e straordinarie.

Essere in possesso di un software di gestione flotte aziendali favorisce, oltre alla creazione di un database digitale di tutto il funzionamento della flotta, di pianificare tragitti più funzionali e, ad esempio, di programmare al meglio tutti gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dei mezzi.

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